Der VwHe ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Aufgabenbeschreibung im Einzelnen:

• Der VwHe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

• Insbesondere:
  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
    • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowieNachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
  • Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und   Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
  • Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwHe, nach  Absprache mit seinem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden.
  • Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.